第一章 总则

第一条 院长办公会议是学院领导集体研究和决策重要行政事项的会议。为加强会议管理，提高会议效率，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学院党委领导下的院长负责制的实施意见》（中办发〔2014〕55号）、广西高等学院党委（常委制）工作规则》和《河池学院章程》的有关规定，结合学院实际，特制定本规则。

第二条 院长办公会议由院长（或院长委托的会议主持人）在充分征询与会人员意见的基础上作出明确决定。相关决策应充分体现科学化、民主化、规范化的要求。

第二章 会议组织

第三条 院长办公会议的组成人员为全体院领导和学院办公室主任。议题涉及学术事务的，院学术委员会负责人列席会议；议题涉及教职工利益的，院工会主席列席会议。

第四条 院长办公会议组成人员因特殊情况不能与会者，应事先向主持人请假并征得同意。

第五条 对于院长办公会议讨论决定的事项，如有涉及本人或其亲属利益关系，或其它可能影响公正决策的情形，参与决策或列席人员应当予以回避。

第六条 院长办公会必须有院长办公会成员半数以上到会方能开会。院长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。

第七条 院长办公会议由院长召集并主持，院长因故不能参加时，由院长指定一名院领导召集并主持。

第八条 院长办公会议原则上每两周召开一次，如遇重大或急办事项可临时召开。

第三章 议事范围

第九条 根据国家法律、法规以及《河池学院章程》赋予院长职权范围内的决策事项，院长办公会议的研究、决策范围为：

（一）审议学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。

（二）审议学院内部教学、科研、行政管理组织机构设置的方案。

（三）研究学院队伍建设、人才培养、科学研究、社会服务、对外合作、后勤保障、行政管理等方面的重大事项。

（四）研究学院重大基建、维修与采购项目，重大专项资金建

设项目，校际间合作办学项目，学院实际出资的重大科研合作项目等项目的立项及变更。

（五）研究学院国有资产的重大调整与变更事项，包括对外借贷，以及以学院名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产等。

（六）审议学院年度财务预算和决算。

（七）审定上报主管部门的重要行政文件，审定以学院名义对外签订的合同和其它协议。

（八）研究教职工收入分配及福利待遇、对教职员工和学生实施的重要行政奖励或处分，以及其它涉及师生员工切身利益的事项。

（九）传达上级机关关于学院行政工作的重要文件或会议精神，研究落实措施。

（十）根据党委常务会议关于学院行政工作的重大决策，研究制定具体实施办法。

（十一）审议或审定学院专题会议对重要事项进行研究所形成的建议方案。

（十二）通报交流行政工作重要事项。

（十三）研究必须由院长办公会议处理的突发事件。

（十四）研究其它根据国家法律法规和学院规章制度属院长职权范围内的重要事项。

第四章 议题准备与确定

第十条 需要提交院长办公会议讨论的议题，应由各系报告分管院领导同意，院领导也可直接提出议题。议题一般应于会议召开前一个星期的星期五上午下班前送交学院办公室，由学院办公室负责汇总议题后报院长或主持会议的校领导决定是否列入院长办公会议议题。

第十一条 对提交院长办公会议讨论的议题，相关单位或部门应进行调查研究、经过民主程序进行论证，提出建议方案；对涉及几个部门的议题，相关部门要经过充分沟通、协商，提出建议方案。

第十二条 凡属于学院学术委员会职责范围内的事务，应经过学术委员会咨询、评定或审议，再提交院长办公会议讨论。

第十三条 对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家论证、风险评估，以及技术、政策、法律咨询，再提交院长办公会议讨论。

第十四条 对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其它方式，广泛听取师生员工的意见建议，再提交院长办公会议讨论。

第十五条 院长办公会议的重要议题，应在会前听取党总支书记意见并取得共识后，再提交会议讨论。

第十六条 对涉及学院重大事项或特别复杂的问题，应在充分调研、论证的基础上提出建议方案，由分管院领导提前向会议组成人员通报，经过充分沟通酝酿、且无重大分歧后，再提交会议讨论。

第十七条 学院办公室应对议题认真审核，凡不符合要求的议题，退回重新办理。以下情况不列入议题：

（一）违反国家法律法规和上级文件精神的；

（二）未经合法性审查或经审查不合法的文件送审稿、重大行政决策方案、重大合同文本等；

（三）凡分管院领导和职能部门在自己职权范围内可以决定或协调解决的问题；

（四）不按规定时间和程序提交材料的；

（五）日常性行政事务问题；

（六）院长认为不宜在院长办公会上讨论的问题。

第五章 议题材料报送

第十八条 对提交院长办公会议讨论的议题，均须由相关单位或部门提供汇报材料。议题汇报材料内容主要包括：议题背景情况（议题简述、调研论证情况、政策依据等）、需讨论决定的事项、建议方案等。凡属规章制度、政策性文件等，需包括起草事由及依据、征求意见的范围和过程及意见采纳情况、主要特色亮点等；若是对原有制度进行修订的，要说明其异同。

第十九条 议题汇报材料报分管校领导审定后，按照统一要求和格式印制，在会议召开前一个星期的星期五上午下班前（特殊情况并经院长同意的除外）报学院办公室。会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题，若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会场。

第六章 议事程序

第二十条 院长办公会议应按事先拟定的议题议事，一般不得临时动议。

第二十一条 院长办公会议议事实行一事一议，其程序为：一般先由提出议题的单位、部门负责人或分管校领导简要报告情况，提出解决问题的建议方案，需要时可由相关单位和部门负责人作补充说明；与会成员就该议题充分发表意见，展开讨论；会议主持人归纳、集中与会成员意见并作出明确决定。

第二十二条 与会人员不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。

 第七章 决议传达、督办与执行

第二十三条 院长办公会议通过的决议，以纪要等文件形式传达或由会议主持人授权口头传达。学院办公室根据授权及时将会议内容向缺席人员通报。未经授权，任何人不得将会议议决事项和讨论情况以任何形式外传。

第二十四条 院长办公会议决议、决定的事项，由与会成员根据分工负责的原则予以落实。明确由部门负责的，由学院办公室主任传达和催办，并及时将执行情况报告分管校领导。

第二十五条 院长办公会议形成的决议，院内各系、教研室和人员必须认真贯彻执行。

第二十六条 院长办公会议的决议由学院办公室负责督查督办。对决议的办理情况，学院办公室应及时将信息反馈给院长或院长办公会议。

第二十七条 在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题，不适宜或不可能按原决议执行时，应由分管校领导提请院长办公会议进行复议。紧急情况需临时调整原决议，须由院长在征求有关院领导意见后进行调整，但应在下次院长办公会议上予以通报。

第二十八条 院长办公会作出的重大决定，需向学院党总支汇报。

第八章 附则

第二十九条 院长办公会议的会务工作由学院办公室负责，包括收集议题、拟制议题、会议通知、准备会议有关材料、做好会议记录、制发会议纪要等。

第三十条 本规则由学院办公室负责解释。